Atelier pratique : Les préférences – partie 2
La suite de notre atelier pratique dédiée au client de messagerie TheBat.
Nous poursuivons donc la partie réservée à la configuration du soft de messagerie professionnel ThBat, c’est à dire les préférences (options), et cela en images!
Les Préférences – Configuration de theBat (suite)
Menu applications:
C’est l’un des écrans qui apparaît lors de l’installation du soft et qui vous propose de lui associer les fichiers d’extensions les plus courantes des logiciels de messagerie existants.
A propos des fichiers .eml:
Les fichiers avec l’extension .eml (abréviation d’email) sont des messages électroniques. Ils sont normalement ouverts par Outlook Express (Msimn.exe).
Sur certains logiciels de messagerie, ils seraient préférable de les associer avec un logiciels tel que le bloc-note, afin d’être affiché en texte brut et ainsi de limiter les attaques car ces mails représentés sous forme de fichier peuvent intégrer du script pas inoffensif.
The bat permet facilement de visualiser ce type de fichier (eml) et cela sans risque, pour cela, dans la barre en bas de la fenêtre, sélectionner texte brut.
Si vous êtes de ceux qui pensaient (à raison) que tous mails réceptionnés devraient être dans ce format (c’était la politique de thebat … au départ), configurer le soft dans le menu préférences/Afficheur-editeur/ et configurer les diverses visualisations proposées.
Menu Historiques des adresses:
Pour faire simple, cette partie va déterminer comment thebat doit se comporter afin de récupérer les adresses mail pour par la suite vous simplifier la vie.
On pourrait dire beaucoup de chose au sujet de cette configuration des historiques, mais je préfère me limiter à une configuration minimaliste qui pour moi me paraît la plus judicieuse.
Pour cela, ma préférence est de collecter les adresses mails uniquement de mes adresses sortantes (cocher couriels sortants) (bien souvent, ces adresses sont déjà intégrées dans mes contacts).
Le soucis en cochant également la case courriers entrants, c’est que vous allez stocker toutes les adresses mails qu’elles soient « amis » mais également les spammeurs, les adresses mails publicitaires, etc .., et risquez de vous perdre dans un listing d’adresses pour la majorité pas utilisable, alors pourquoi s’encombrer!
Par contre, après avoir installé thebat et après l’avoir utilisé un certain temps, vous pourrez toujours récupérer les mails facilement en « balayant les dossiers » (bouton du même nom), avec la possibilité de le faire sur tous les dossiers ou en sélectionnant l’un d’entre eux (bouton « changer » image ci-dessus), et si vous avez des sous-dossiers , pensez à cocher la case « inclure les sous-dossiers ».
La filtration des mails à enregister peut être encore limité en cochant limiter à l’historique et en sélectionnant la durée limite pazr exemple sur les 3 derniers mois oubien sur un an (non limitatif).
Menu Liste des messages:
Si vous souhaitez modifier la police générale des messages réceptionnés c’est ici que vous en avez la possibilité.
Liste des messages/Date et heure:
Configuration des formats date et heure
Liste des messages/Groupe de couleurs:
La configuration permet de distinguer visuellement les messages en les associant à des couleurs spécifiques.
Liste des messages/Mode de vues:
Ces configurations vous permettrons de visualiser selon vos préférences la fenêtre de visualisation des messages listés (image ci-dessous).
Elles vous permettrons également de faire évoluer la visualisation par simple clic des onglets de présélection (ci-dessous: tout, aujourd’hui …) avec la possibilité d’en créer de nouveau selon votre humeur, mais surtout selon vos besoins. Je vous expliquerez lors d’un prochain article comment réaliser tout cela.
C’est l’une des particularités que j’apprécie le plus dans thebat, car elle permet de rapidement adapter ET à la volée, ses fenêtre en fonction des besoins du moment et cela sans limitation. Un must!
Liste des messages/onglet:
Vous créez un onglert et pouvez l’associer à un mode de vue (paragraphe précédent).
Vous pouvez par exemple créer une vue « A » avec des champs prédéterminés, avec classement par ordre d’arrivée, puis créer une autre avec le même type de champs mais avec regroupement par nom (De).
Permet de visualiser ses différents messages (tri, regroupement, sans tri, ….) selon ses propres programmations par sélection (clic) des onglets créés. C’est top, et surtout enfantin à réaliser.
Un prochain article sera dédié à la création d’un onglet, pour lequel nous lui associerons un mode de vue.
Liste des messages/Bandeau de message:
Le Bandeau de message appelé dans les anciennes versions » Mail Ticker », est une petite Barre défilante très pratique et qui consomme peu de mémoire, qui s’affiche au-dessus de toutes vos applications lors de réception de message, vous présentant uniquement les messages non lus.
Un double clic sur l’un des messages l’ouvre dans une nouvelle fenêtre (ou selon configuration dans « mode de configuration choisi »). Pratique et intuitif.
Note importante, l’apparition de ce bandeau sera fonction de la configutation de la relève de votre courier.
Pour cela aller dans les propriétés du compte et modifier le temps de relève du courrier.
Les informations :
* Le nombre de Messages non lus,
* Pour chaque message, l’expéditeur et le sujet.
Bonjour laurent et merci pour tes voeux.
J’en profite àégallement pour te souhaiter une bonne et heureuse année 2014, ainsi qu’à tous mes lecteurs.
Concernant les icones dont tu parles, ce sont les icones livrés en standard que j’ai juste ré-aménagés (sur les icones, boutons droit/personnaliser).
Depuis plusieurs années d’utilisation de theBat je peux te dire que j’ai rarement voir jamais eu de bug même sur version nouvellement sortie. Je doute que la version 6 en aient!
Merci pour vos encouragements.
Pensez à venir de temps à autre pour les nouveautés logiciels qui m’ont marqué ou des ateliers divers dont theBat.
Patrick
Le contenu de votre site est si intéressant et instructif que je ne peux que vous encourager à continuer!
Bonjour …et bonne et heureuse année 2014 .
Je vous réponds avec du retard ( désolé ) bien que j’avais lu votre réponse que j’avais mis de côté .
Je vous remercie pour vos infos de retour et ce que ce que vous me dites sur la secrétaire de direction me rassure.
d’après l’image que vous mettez plus haut l’interface , dû moins les icônes ont l’air plus jolis que ceux que j’ai vu ailleurs , car pas vraiment envie d’avoir une interface à la Outllook bien que je ne connaisse pas celle du dernier ( très cher d’ailleurs , un comble pour une messagerie ) .
Je vais donc peut-être me lancer avec la version 6 de The Bat , bien que quand c’est nouveau c’est sujet à des bugs ….donc humm .
Faudra quand même que je relise tout ce que vous m’avez répondu ici et dans vos autres tutos .
Je vous souhaite bonne continuation dans ce que vous faites .
Cordialement
Laurent
Votre réflexion me fait un peu sourire, mais pas dans un but de moquerie, je ne me permettrai pas, mais juste parce qu’à vous lire et cela depuis un moment maintenant 😉 vous êtes, comme j’ai pu le comprendre par vos questions, le type de personne qui, comme je le suis également, souhaiterais configurer le programme qu’il utilise selon ses besoins, ses envies, ou son ressenti. Mais pour cela la contrepartie désagréable, c’est que pour faire cela, il n’y a qu’une solution c’est de se former pour configurer son soft … c’est comme pour tout.
Il me fallait un logiciel à la hauteur des demandes très différentes des entreprises et particuliers. TheBat est un des rares logiciels (clients de messageries et j’en ai testé beaucoup) qui a su me conquérir et subvenir aux besoins très vastes des clients.
Pour ma part c’est exactement ce que je cherche lorsque j’achète un logiciel, il n’est pas question de me jeter sur le premier soft payant (voir même gratuit) venu et de m’apercevoir qu’il ne me convient pas par la suite, et cela tout comme le hardware. Je suis de ceux qui refuse l’achat d’un Iphone qui est pour moi à l’opposé de la liberté de configuration.
Pour en revenir à thebat, oui, en l’installant en standard, le logiciel est entièrement utilisable (heureusement) tel que, tout comme les autres clients messageries, mais avec la possibilité de le reconfigurer et de poser ses outils comme on le désire et cela non pas obligatoirement après installation mais QUAND vous le souhaitez, AU MOMENT désiré!
Le mieux étant tout simplement pour te rassurer, d’installer la version gratuite (30j de mémoire) et de le tester tel que, puis après un certain temps, … de rentrer dans les paramètres pour se l’approprier (oui c’est le mot! et c’est ça que j’aime le plus).
Mais honnêtement, vu les questions que tu m’as posées et que tu continues à poser, je doute que tu restes en mode « basique » très longtemps, surtout qu’il n’y a pas de difficultés pour le faire, mais là, tu ne le sauras que si tu te lances 🙂
Pour la petite histoire, j’ai installé il y a quelques temps sur le poste d’une secrétaire de direction, qui ne voulait pas s’embarrasser, au départ 🙂 , de modifications de configuration, et qui depuis 3 mois, commence à s’intéresser et à creuser le soft (avec un peu d’aide de ma part, mais s’en sort très bien sans moi). Elle en est actuellement à la phase de reprogrammation (c’est un grand mot) des modèles de lettres (nouveau message/réponse) et crois moi qu’elle trouve se soft étonnant par ses possibilités insoupçonnées et bien plus stable que son soft précédent (outlook).
Sinon, comparativement à la version standard, la pro n’a pas grand chose de plus que tu utiliserais. Les icones sont les mêmes, et ceux-ci ne sont pas plus important que les autres clients messageries. Sans oublier que la reconfiguration des barres d’outils est très simple. J’en est retiré pas mal (des icones) sur le soft que j’utilise journalièrement. Par contre j’ai rajouté quelques onglets pour le tri à la volée des messages. Pour moi un must.
Pour info, l’icone de suppression sur theBat n’est pas représenté par une croix mais encore plus représentatif …. une poubelle 😉
Sur l’image ci-dessous dans la barre de menu sur la droite.
Concernant ta question sur le bandeau, oui il disparaît si tu réceptionnes un message et que tu le lis avant les 10 minutes (dans mon cas), par contre si tu en réceptionnes plusieurs et que tu n’en lis qu’un seul … je ne pense pas qu’il disparaisse, je dis je pense car lorsque j’ouvre mes messages je gère tous les messages en arrivés, en gros passage en « messages lus » et donc plus de messages « non lu » après réduction (je ne ferme jamais theBat).
Note importante: je tiens à préciser que je ne vends pas le logiciel theBat, je ne fais que le conseiller lorsqu’une personne ou entreprise cherche un bon logiciel de messagerie. Et comme a mon habitude mes conseils sont gratuits.
Patrick
Merci pour toutes ces précisions , mais plus je vous lis ( et même relu d’autres de vos ateliers ) et plus je trouve The Bat complexe . Étant un utilisateur lambda , et prenant la version Home édition , je me demande comment ceux qui sont comme moi je veulent pas se prendre la tête , car il y a un paquet de réglages à faire , des noms dont je ne sais même pas se que ça veut dire ni à quoi ça sert .
je viens revenu sur votre atelier de présentation où l’on vois t’interface de The bat , y a un paquet d’icone sans nom …alors » envoyer » , » recevoir » voir « transférer » ça ok mais après le reste : ???? …je ne vois même pas la croix » supprimer » . Alors je chipote peut-être un peu ….ou alors c’est parce que vous avez la version pro , c’est peut-être pour ça qu’il y a autant de trucs .
En fait la question que je pose c’est » est-ce que par défaut il n’y a rien à toucher à the bat ? »
hormis comme vous dites de plutôt mettre de dossier entier The Bats vers un dossier dans » Mes documents / The BAT »
Et en ce qui concerne la sauvegarde compressée je me demande si les utilisateurs lambda savent si elle existe, quand elle se fait et surtout où elles atterrit …si je ne vous aurez pas lu je ne l’aurais pas su .
je reconnais quand même que c’est intéressant de pourvoir avoir des réglages personnalisés , mais il y en a tellement que y a de quoi s’y perdre .
– je voudrais revenir sur le bandeau , donc ok bouton » limite d’âge » ( ils auraient pus écrire » durée » parce que là on dirait une définition similaire à » accord parental » comme sur les télés ) .
bref donc si je reprend votre exemple de 10 mn ,donc une fois passé ce délai la bandeau disparait ….et ensuite si vous allez sur votre boite pour lire donc votre mail(s) reçu(s) , et une fois cliquer dessus ( sur le mail ) je présume que le bandeau disparait ? question bête mais je préfère demander .
merci
Q: Pour la collecte des adresses entrantes , je ne comprend pas le balayage des dossiers ( quels dossier ?)
R: Lorsque tu cliques sur « balayer les dossiers pour les adresses », une fenêtre va s’ouvrir avec des cases à cocher devant tous les comptes (+ reception, boite d’envoi, messages envoyés ….).
Ca te permet d’importer tous les nom de mails en ne sélectionnant uniquement que les « boites » qui te semblent utiles d’importer en laissant par exemple de coté la poubelle, le dossier pourriels, ou pourquoi pas le dossier réception et en ne sauvegardant les « nom de mail » qu’aux personnes que tu as pris la peine de répondre soit dans ce cas en ne sélectionnant que le nom du compte ainsi que son dossier « messages envoyés » … par exemple.
Q: bref où faut ‘il aller pour supprimer soi-même les adresses que l’on ne veut pas ou plus ? dans le carnet d’adresse ?
R: dans le cas ou tu sauvegardes tous les noms de mail qui arrivent et sortent (je ne recommande pas!), c’est simple il suffit pour cela de cliquer sur l’onglet (en bas de la fenêtre des comptes, sur l’onglet Adresses et de supprimer ceux qui ne t’intéressent pas.
Vite accessible et vite supprimé.
Voir image ci-dessous, en bas tu as des onglets : TOUT/NON LUS/VIRTUELS/ADRESSES accessibles en permanence!
Mais personnellement je ne conseille pas de le faire, surtout pour les entreprises qui réceptionnent des 10aine de mails par jour et de clients différents. Ca devient vite lourd à gérer.
Je préfère une gestion au coup par coup, ou par balayage de dossiers ciblés (avec filtre datation), c’est top et au moins tu ne gardes que les « noms de mail » aux personnes pour lesquels tu as « discutés » donc automatiquement des personnes d’intérets sans pour autant (en plus) devoir les enregistrer dans tes contacts (c’est 2 choses bien différentes). J’en ferai un article, car pour vite noyer tes mails utiles, mal géré, ça peut vite devenir une galère lorsque tu voudras faire le tri.
A noter que ses adresses et les adresses dans « contacts » sont 2 choses totalement différentes.
Q: Moi j’aurais préféré un truc du genre que lorsque je réponds il me demande » voulez vous conversez cette adresse ? » …en espérant qu’il ne me le redemande pas à chaque fois si cette adresse est déjà enregistrée , en principe il ne devrait pas
R: Il le fait, sauf que j’en ai pas parlé car ça devient vite pénible. Mais c’est toi qui voit!
Il faut juste sélectionner dans la case « Courriers entrants » sur configuration historique des adresses, pour que la collecte se fasse.
Tout comme précédemment je déconseille de le faire à ceux qui réceptionnent beaucoup de courrier, à la longue voir apparaître une fenêtre te posant toujours la même question afin d’accepter ou refuser l’enregistrement du « nom mail », ça agace rapidement.
Q: Par contre je trouve regrettable qu’il n’y ait pas de temps réglable pou le bandeau car passer 3 ou 4 secondes je suppose qu’il s’efface comme sur la plupart des autres messageries Ayant la barre de tâche en haut , j’ai pas les yeux rivés dessus car les icônes en haut ne sont pas très interpellants quand ils bougent contrairement à une fenêtre qui sort de la barre de tâche ( donc le bandeau pour the Bat …enfin si c’est comme ça qu’il agit ) .
R: Et si c’est possible, comme je le disais dans mes premiers articles, il est rare de le prendre en défaut.
Il y a tellement de choses que moi même je ne connais pas (et pas utilisé) toutes ses possibilités.
Pour ton soucis, tu configures le temps comme bon te semble, dans limites d’age tu as 2 notifications:
– depuis un maximum de … X secondes, minutes, heures, jours, semaines
– depuis un minimum de … X secondes, minutes, heures, jours, semaines
Perso je coche le premier et le mets sur 10 minutes
Pense à cocher la case toujours dessus, et d’afficher le bandeau des messages « automatiquement », et bien évidemment ne pas fermer se theBat.
De plus le bandeau tu le places là ou tu le veux, en plein milieu d’écran si tu veux et il apparaîtra aen milieu d’écran à réception, nul besoin de regarder l’icone dans le tray.
Tu vois, avec theBat mieux vaux ne pas dire qu’il est incapable de le faire, car en creusant iun peu, on s’aperçoit de ses énormes capacités à satisfaire celui-qui l’utilise.
Q: je n’ai pas encore installé la version 5.8.8 ..par contre si je veux l’acheter il n’y a que la 6.0.12 qu’on peut acheté .
R: Autant prendre la dernière version
Patrick
Bonjour
– Pour l’image 1 il faut faire » sélectionnez tout » puis » associer maintenant » pour pas qu’il nous le demande à chaque ouverture ?
– Pour la collecte des adresses entrantes , je ne comprend pas le balayage des dossiers ( quels dossier ?) , bref où faut ‘il aller pour supprimer soi-même les adresses que l’on ne veut pas ou plus ? dans le carnet d’adresse ?
Moi j’aurais préféré un truc du genre que lorsque je réponds il me demande » voulez vous conversez cette adresse ? » …en espérant qu’il ne me le redemande pas à chaque fois si cette adresse est déjà enregistrée , en principe il ne devrait pas .
– Par contre je trouve regrettable qu’il n’y ait pas de temps réglable pou le bandeau car passer 3 ou 4 secondes je suppose qu’il s’efface comme sur la plupart des autres messageries . Ayant la barre de tâche en haut , j’ai pas les yeux rivés dessus car les icônes en haut ne sont pas très interpellants quand ils bougent contrairement à une fenêtre qui sort de la barre de tâche ( donc le bandeau pour the Bat …enfin si c’est comme ça qu’il agit ) .
PS : je n’ai pas encore installé la version 5.8.8 ..par contre si je veux l’acheter il n’y a que la 6.0.12 qu’on peut acheté .
Cordialement